企業(yè)應(yīng)對RoHS指令指南

日期：2025-07-13 06:21

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摘要：

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1.1企業(yè)符合性體系的建立

1.1.1概述

眾所周知,歐盟這兩個環(huán)保指令在歐洲討論了10年,為什么遲遲沒有通過,主要是由于歐盟各國生產(chǎn)力水平還不一致,必須要考慮到成員國產(chǎn)業(yè)的承受能力和社會基礎(chǔ)設(shè)施的配套。中國作為發(fā)展中國家,經(jīng)濟(jì)和生產(chǎn)技術(shù)水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到歐盟的平均水平,因此對中國企業(yè)來說要生產(chǎn)出符合RoHS指令的產(chǎn)品,挑戰(zhàn)大于機(jī)遇。

在這新一場的變革中,國內(nèi)企業(yè)起步比國外大公司晚,在今后的資金和技術(shù)的比拼中,又將處于劣勢,尤其是環(huán)保替代材料的找尋、工藝的調(diào)整、產(chǎn)品性能的保證和成本的增加,必將給企業(yè)增加新的困難。但對企業(yè)來說,任何已有的市場份額絕不能輕言放棄,中國企業(yè)只有積極起來應(yīng)對,才能贏得自己的生存和發(fā)展空間。

企業(yè)應(yīng)對RoHS是一個系統(tǒng)工程,需要集中一定的人力、物力和財力并有效組織起來;它的應(yīng)對周期較長,花費(fèi)較大。從已實(shí)施RoHS指令的企業(yè)來看,大企業(yè)應(yīng)對RoHS指令一般需要1年左右的時間,其中前3個月成立機(jī)構(gòu),調(diào)查摸底,編寫控制程序,組織培訓(xùn)等;中間3~6個月留給供應(yīng)商對自己的產(chǎn)品進(jìn)行檢測,尋找替換材料,調(diào)整工藝,組織產(chǎn)品性能測試對比等;后3個月作整機(jī)切換調(diào)整。隨著國內(nèi)符合RoHS要求的供應(yīng)商隊(duì)伍的擴(kuò)大,成品廠可以在較短時間內(nèi)完成產(chǎn)品的轉(zhuǎn)換;對生產(chǎn)品種單一,組成簡單的元器件供應(yīng)商來說,應(yīng)對所花費(fèi)的時間可能更短。

一個企業(yè)要推動RoHS應(yīng)對計(jì)劃,不能只依靠一個部門孤軍奮戰(zhàn),需要品管、采購、產(chǎn)品開發(fā)、檢測等部門聯(lián)合行動,并得到*高領(lǐng)導(dǎo)層的全力支持,并且要將其視為關(guān)系企業(yè)生死存亡的戰(zhàn)略性行動,惟有此,才能統(tǒng)一企業(yè)的人力、物力和財力,各部門協(xié)同作戰(zhàn)取得預(yù)期的效果。

在RoHS的控制鏈上,成品廠往往位于塔尖,原材料供應(yīng)商位于塔底,中間是元器件和組件供應(yīng)商。成品商根據(jù)控制程序?qū)┴浬踢M(jìn)行摸底調(diào)查,對存在有害物質(zhì)的零部件供應(yīng),由供貨商進(jìn)行整改,并指定要求提供第三方實(shí)驗(yàn)室的檢測報告。中間供應(yīng)商和他的上游也采用類似的方式,層層"聯(lián)保",直至*底層的原料供應(yīng)商。成品廠檢測任務(wù)的目的僅在于監(jiān)督檢查或復(fù)查供貨商提供的產(chǎn)品或做整機(jī)檢測?？刂剖疽鈭D見圖1-1。

圖1-1RoHS控制鏈

這里應(yīng)該消除一下個別生產(chǎn)商在應(yīng)對RoHS指令上存在的誤區(qū)。當(dāng)客戶對他們的產(chǎn)品提出RoHS要求時,他們往往直接就將產(chǎn)品送到實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢測,其實(shí)這種檢測是沒有多少實(shí)際意義的,因?yàn)闄z測出合格.也可能是僥幸合格,并不代表今后的產(chǎn)品都合格;檢測出不合格,你也不清楚造成這種不合格的原因，所以你的應(yīng)對工作應(yīng)該從控制你的供應(yīng)商開始。

1.1.2 RoHS指令對企業(yè)符合性的要求

將于2006年7月1日生效的RoHS指令禁止6種有害物質(zhì)超標(biāo)的電子電氣產(chǎn)品在歐洲市場上銷售。歐盟成員國一般都是通過海關(guān)或者市場監(jiān)督的方式來實(shí)施與RoHS指令相關(guān)的國內(nèi)法規(guī),一旦被發(fā)現(xiàn)違反RoHS相關(guān)法規(guī),企業(yè)將被處以懲罰性罰款、甚至被禁止于該國市場上銷售產(chǎn)品?；谶@一執(zhí)法模式在產(chǎn)廠商必須保證產(chǎn)品本身持續(xù)穩(wěn)定地符合RoHS要求。在現(xiàn)有的業(yè)界應(yīng)對RoHS的行動中.比較令人擔(dān)憂的是企業(yè)普遍更為注重定期提供產(chǎn)品符合RoHS的客觀證據(jù),而對產(chǎn)品是否能夠長期穩(wěn)定地符合RoHS要求則關(guān)注不夠。

此外,比較值得關(guān)注的是:英國的RoHS相關(guān)法律條文中規(guī)定了生產(chǎn)商可以使用"適當(dāng)作為(Duediligence)"作為抗辯。該法規(guī)中規(guī)定了生產(chǎn)商可以以本身已經(jīng)采取了"所有的合理的步驟和預(yù)防措施"以及"實(shí)施了所有的適當(dāng)作為來避免觸犯法規(guī)"來為自己辯護(hù)。因此根據(jù)RoHS條文以及部分成員國立法的要求,面向歐盟市場的生產(chǎn)商必須能夠向歐盟市場輸出長期穩(wěn)定地符合RoHS要求的電子產(chǎn)品,同時也必須實(shí)施"適當(dāng)作為",并且能夠證明這些作為的充分性和合理性。

英國提議采取"Duediligence”的方式極有可能被歐盟其他成員國效仿。也就是說各成員國與其期望生產(chǎn)商證明其所供應(yīng)的所有零部件都不含RoHS限制的物質(zhì),倒不如期望生產(chǎn)商建立備有證明文件的、可供審核的體系,以便有效防止不符合RoHS指令的產(chǎn)品進(jìn)入歐盟市場。假設(shè)采納和實(shí)施這種方法,那么,對于一個企業(yè)而言,實(shí)施一項(xiàng)RoHS符合性策略并能予以驗(yàn)證是很重要的。

為了生產(chǎn)出符合RoHS要求的產(chǎn)品,企業(yè)必須在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的不同階段包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、物料采購和生產(chǎn)管理等方面統(tǒng)籌安排;同時,企業(yè)不但需要自身內(nèi)部各個不同部門的緊密協(xié)作,也需要外部上游供應(yīng)商的積極配合。因?yàn)檫@一過程涉及了企業(yè)的諸多運(yùn)作過程以及企業(yè)內(nèi)部和外部的相關(guān)方,為了保證這一過程結(jié)果的穩(wěn)定性和可靠性,企業(yè)一般需要采用系統(tǒng)管理的方法來達(dá)到這一目標(biāo)。

1.1.3企業(yè)應(yīng)對策略

下面介紹一種企業(yè)建立和實(shí)施RoHS符合性的方法,簡稱"RoHS符合性10步操作法"。**步:確定企業(yè)產(chǎn)品與RoHS指令的關(guān)聯(lián)度

**步:在企業(yè)內(nèi)部組建全公司范圍的"符合性"團(tuán)隊(duì)

第三步:建立企業(yè)RoHS符合性的聲明

第四步:建立企業(yè)內(nèi)部RoHS符合性的實(shí)施計(jì)劃

第五步:評估企業(yè)的供應(yīng)鏈與RoHS指令的關(guān)聯(lián)度

第六步:選擇有資格的供應(yīng)商

第七步:建立供應(yīng)鏈材料聲明程序

第八步:確保有限的測試和結(jié)果的有效性

第九步:與客戶交換RoHS指令符合性的數(shù)據(jù)信息

第十步:將RoHS指令符合性的策略融入公司整體運(yùn)作

以下將對每一步進(jìn)行簡單介紹。

**步:確定企業(yè)產(chǎn)品與RoHS指令的關(guān)聯(lián)度

需要得到公司**管理層的支持,法律顧問的參與,公司各個部門的介入,仔細(xì)審視企業(yè)是否需要遵循RoHS指令、企業(yè)的產(chǎn)品是否屬于豁免范圍、快速評估公司必須滿足的要求及其滿足的程度。

如果確定企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品屬于RoHS管轄范圍,則進(jìn)入**步。

**步:在企業(yè)內(nèi)部組建全公司范圍的"符合性"團(tuán)隊(duì)

由于RoHS指令要求的復(fù)雜性和深遠(yuǎn)的影響,涉及產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、分包、采購以及銷售等環(huán)節(jié),所以需要企業(yè)各個部門的參與和重視。因此企業(yè)應(yīng)組建專門的工作團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員必須了解指令及其產(chǎn)生的潛在影響,定期商議和評估對企業(yè)現(xiàn)有和未來運(yùn)作的影響。

據(jù)2004年開展的一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果顯示,一般來說,企業(yè)的工程、采購、法律以及市場營銷等部門是參與工作團(tuán)隊(duì)的主要部門。而其他部門如物流、生產(chǎn)、環(huán)境健康與**以及新產(chǎn)品研發(fā)部門應(yīng)協(xié)助參與。受訪問的41%的企業(yè)表明有2~5個全職人員負(fù)責(zé)RoHS的符合性工作,37%的企業(yè)表明只有0~1個全職人員負(fù)責(zé)RoHS的符合性工作。

第三步:建立企業(yè)RoHS符合性的聲明

該工作小組的**項(xiàng)任務(wù)就是建立企業(yè)的RoHS符合性聲明,清晰地闡述企業(yè)就RoHS符合性方面的承諾、達(dá)成的目標(biāo)、履行的時間等事宜。

聲明可以是簡單一頁紙,表明企業(yè)將遵守RoHS指令的要求,也可更細(xì)致些,加入列表形式逐一物質(zhì)闡明。如果是列表形式,那么關(guān)于符合的時間期限、測試/驗(yàn)證方法等也*好一并列出,以便提示供應(yīng)商。

聲明的目的在于就RoHS指令符合性的問題建立一個正式的文件,從而使各有關(guān)方也能了解到企業(yè)這方面的信息。

第四步:建立企業(yè)內(nèi)部RoHS符合性的實(shí)施計(jì)劃

實(shí)施計(jì)劃中應(yīng)該說明企業(yè)具體采取何種步驟以及相應(yīng)的時間表。如針對鉛及其化合物的限制,應(yīng)該確立每種產(chǎn)品應(yīng)于何時達(dá)到"無鉛化"、樣品研制以及正式投產(chǎn)的時間表,同時應(yīng)注明含鉛的產(chǎn)品將*后何時停止生產(chǎn),明確產(chǎn)品零部件的重新編碼(例如:區(qū)分含鉛部件和無鉛部件),論述替代物質(zhì)等。

該計(jì)劃將一直隨著企業(yè)RoHS指令符合性工作的開展不斷地得以修正和改變。

第五步:評估企業(yè)的供應(yīng)鏈與RoHS指令的關(guān)聯(lián)度

企業(yè)需詳細(xì)審視每一種產(chǎn)品所采購的零部件,辨別其中是否含有RoHS指令所涉及的物質(zhì)?；跉v史和經(jīng)驗(yàn),并輔于XRF等手段,可以識別出高風(fēng)險零部件,如電纜中的鉛和鍋,塑膠外殼、電纜、連接器、風(fēng)扇中的RoHS指令禁用阻燃劑等屬高風(fēng)險零部件。針對每種產(chǎn)品的評估,需要確定:

a)什么零部件的符合性問題*大、風(fēng)險*高;

b)這些零部件的主要供應(yīng)商是誰?

一個基于風(fēng)險基礎(chǔ)而制定的供應(yīng)商符合性計(jì)劃應(yīng)該涵蓋零部件RoHS符合性的情況以及某些特定的測試要求。

第六步:選擇有資格的供應(yīng)商

企業(yè)可以通過對其供應(yīng)商發(fā)放調(diào)查問卷,借此了解供應(yīng)商RoHS符合性水平。調(diào)查的問題可以包括：是否了解RoHS指令?公司有沒有專人負(fù)責(zé)環(huán)境符合性的問題?是否已通過IS014001認(rèn)證?等等。*好是能針對供應(yīng)商制定一個"高風(fēng)險零部件自檢表"(Checklist),這樣既有利于做采購決策,又有利于準(zhǔn)備企業(yè)自身的RoHS符合性證明文件。

第七步:建立供應(yīng)鏈材料聲明程序

RoHS指令要求企業(yè)明白其產(chǎn)品不能含有那些特定的有害物質(zhì),更重要的是企業(yè)應(yīng)明白其產(chǎn)品里可以使用什么樣的物質(zhì)和材料。所以通常的做法是制定"材料聲明調(diào)查問卷",以便獲取相關(guān)的信息。EIA/EICTA/JGPSSI早先制定了一份類似的指南,可以作為參考的樣本。

企業(yè)需針對從供應(yīng)商獲得的信息建立一個數(shù)據(jù)庫,以便很好地評估RoHS符合性。數(shù)據(jù)庫可以是簡單數(shù)據(jù)表格的集成,或是認(rèn)證機(jī)構(gòu)的相應(yīng)數(shù)據(jù)庫。

第八步:確保有限的測試和結(jié)果的有效性

雖然供應(yīng)商和采購經(jīng)理是作為符合性策略的**道防線,但是對于那些存在高風(fēng)險的零部件還是要制定相應(yīng)的測試計(jì)劃。雖然不必每個零部件都進(jìn)行測試,但是企業(yè)必須建立一個基于風(fēng)險的合理的測試過程,并使用已被認(rèn)可的測試方法。

鑒于化學(xué)確證的方法對有害物質(zhì)分析時間長、成本高,用X射線熒光(XRF)作為RoHS符合性分析測試儀器正受到越來越多的關(guān)注。XRF是非破壞性,提供實(shí)時分析信息,并可以用于分析范圍很廣的各種原材料。因?yàn)閄RF只能檢測出元素含量,在大部分情況下必須和別的分析方法相結(jié)合才能獲取全部符合性測試的信息。便攜式XRF設(shè)備雖然受限于標(biāo)樣系統(tǒng),對檢測結(jié)果存在不確定性和對鎘元素靈敏變不高,但它易于使用,可以作為一種非常好的篩選工具,用于定性檢測元素態(tài)的RoHS指令限制物質(zhì)。

由于RoHS指令限制物質(zhì)存在于各種不同的原材料中,不同的測試方法將會影響到檢測結(jié)果。因此國際電工委員會(IEC)成立了一個專門委員會解決這個問題,而且IEC關(guān)于RoHS的測試方法標(biāo)準(zhǔn)在2006年7月指令實(shí)施之前出臺。需要確認(rèn)、合并及周期性評估收到信息的質(zhì)量,測試報告和符合性文件都要進(jìn)行審查來確保其可靠性和有效性。

第九步:與客戶交換RoHS指令符合性的數(shù)據(jù)信息

一旦企業(yè)收集了材料成分的數(shù)據(jù),就應(yīng)對其進(jìn)行管理并與客戶交換此類數(shù)據(jù)信息。

為了簡化數(shù)據(jù)收集和整理的復(fù)雜性,建議用標(biāo)準(zhǔn)化的模板操作,使得在整個供應(yīng)鏈中更為高效、實(shí)用。國際電子生產(chǎn)商聯(lián)盟(iNemips)中的相應(yīng)工作組正在極力促成相關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)的制定。

第十步:將RoHS指令符合性的策略融入公司整體運(yùn)作

RoHS符合性策略非常復(fù)雜而需要企業(yè)多個部門的參與。策略一旦確定,就應(yīng)**實(shí)施。工程師需更新設(shè)計(jì)規(guī)范,規(guī)范必須體現(xiàn)RoHS限制物質(zhì)的濃度值,并在生產(chǎn)和采購合同中引用;采購經(jīng)理需要了解哪些供應(yīng)商是"高風(fēng)險"的;而工作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)知道要求和法規(guī)的改變情況(如是否新增限制物質(zhì),或濃度值或是豁免范圍的變化等)。而銷售部門應(yīng)該知道公司響應(yīng)客戶需求的計(jì)劃等。

1.1.4企業(yè)應(yīng)對步驟

對國內(nèi)大多數(shù)電子企業(yè)來說,RoHS指令似乎涉及更多的是化學(xué)分析問題,這個領(lǐng)域?qū)λ麄儊碚f是陌生的,所以在實(shí)施之初會有很多的困惑。為了能更好地幫助企業(yè)做好應(yīng)對工作,下面將較為詳細(xì)地介紹企業(yè)的一般實(shí)施步驟。

1.成立機(jī)構(gòu)

一般由品管、采購、法律、市場營銷、產(chǎn)品開發(fā)、檢測等部門組成,并由熟悉IS09001、IS014001的人員參加,由品管牽頭。

2.編制控制文件

a)首先對需要實(shí)施的整機(jī)產(chǎn)品進(jìn)行分解,列出部件的→級清單和相應(yīng)的供應(yīng)商;

b)列出整機(jī)在裝配過程中所用的輔料及相應(yīng)供應(yīng)商;

c)以示例的方式討論和研究出部件的二級清單、三級清單,及一般的拆分原則和檢測對象;d)向**供應(yīng)商調(diào)查摸底;

e)編制控制文件。

有毒有害物質(zhì)控制文件應(yīng)結(jié)合本公司的產(chǎn)品特點(diǎn)進(jìn)行編制,還要結(jié)合公司的質(zhì)量管理體系,尤其要結(jié)合IS014001的管理程序進(jìn)行制定,各公司在編制控制文件時可繁可簡,但應(yīng)體現(xiàn)如下的原則:

a)公司的環(huán)境方針;

b)產(chǎn)品所涉及的環(huán)保法規(guī)和客戶要求;

c)原材料的分類原則(如按顏色、材質(zhì)和基礎(chǔ)元器件的不同劃分)

d)有害物質(zhì)的種類、控制級別和企業(yè)內(nèi)控限量及檢測方法;

e)產(chǎn)品的環(huán)境計(jì)劃;

f)系統(tǒng)的溯源體系、監(jiān)督和稽查;

g)信息的傳達(dá);

h)相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃;

i)確認(rèn)將自己的和客戶的要求傳達(dá)到供貨商;

j)確認(rèn)將客戶的要求轉(zhuǎn)為公司的規(guī)定;

k)采購的管理,綠色供應(yīng)鏈的管理和建立;

l)進(jìn)料,制造過程和出貨的檢驗(yàn);

m)產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理和設(shè)計(jì)變化的管理;

n)生產(chǎn)的管理,包括倉儲、生產(chǎn)過程中的污染和污染物的混入;

o)異常情況的處理和不合格產(chǎn)品的管理和溯源;

p)有害物質(zhì)相關(guān)文件資料的記錄和管理。

3.召開供應(yīng)商大會

整機(jī)廠編制完控制文件,正式起動RoHS應(yīng)對前,應(yīng)將上游廠家召集起來,就控制文件的貫徹進(jìn)行宣講,必要時,可請第三方檢測技術(shù)人員講解樣品拆分的基本要求、送樣要求和化學(xué)分析的基本知識,以統(tǒng)一各配套廠的做法,并保持和控制文件要求相一致。

4.組織實(shí)施

主要是根據(jù)控制文件檢查落實(shí)情況,關(guān)鍵是對檢測所覆蓋的貨號進(jìn)行甄別?？梢酝ㄟ^和實(shí)驗(yàn)室簽約等方式由實(shí)驗(yàn)室直接提供電子版的檢測報告和樣品照片。成品廠在人庫驗(yàn)收時,核對供應(yīng)商的出廠報告、有害物質(zhì)第三方檢測報告和符合要求的承諾書,必要時成品廠應(yīng)輔以XRF檢測,進(jìn)行復(fù)核,有疑問時,直接送第三方實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢測(一般應(yīng)避免送同一家檢測實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行復(fù)核)。所有的記錄應(yīng)保存3年。

5.產(chǎn)品切換

在產(chǎn)品切換前,需要對流程通道進(jìn)行徹底的清理,對裝配中所使用的輔料也要進(jìn)行成分鑒定;此外,還需要對原工藝進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)材料替換后新的裝配特性。

這里特別需要注意的是,在一般情況下,替換材料的使用將會造成產(chǎn)品性能一定程度的下降,因此整機(jī)廠應(yīng)對替換后的部件和整機(jī)有一個性能評價。

6.檢查和評估

整機(jī)廠通過產(chǎn)品切換,平穩(wěn)生產(chǎn)以后,需要通過自查或請第三方進(jìn)行檢查,評價企業(yè)的應(yīng)對質(zhì)量或進(jìn)行產(chǎn)品認(rèn)證。如果需要,可以做整機(jī)產(chǎn)品檢測。

檢查的要點(diǎn)有:

(l)環(huán)境經(jīng)營體系

a)方針及戰(zhàn)略

------是否具有公司的環(huán)境方針;

------是否建立了與環(huán)境方針有關(guān)的戰(zhàn)略及各部門實(shí)施計(jì)劃;-是否根據(jù)產(chǎn)品所涉及環(huán)保法規(guī)和客戶要求的變化,及時修正環(huán)境方針的規(guī)定; --是否具備有環(huán)境管理專業(yè)知識的人員和機(jī)構(gòu);--環(huán)境管理負(fù)責(zé)人的責(zé)任與權(quán)限,作用是否明確劃分。

b)內(nèi)部監(jiān)督

------是否有內(nèi)部監(jiān)督規(guī)定和計(jì)劃;

------環(huán)境管理內(nèi)容是否設(shè)定為監(jiān)督項(xiàng)目,定期實(shí)施;

------是否任命了具有資格的內(nèi)部監(jiān)督人員;

------環(huán)境負(fù)責(zé)人是否將監(jiān)督報告書提交給公司管理者。

c)教育訓(xùn)練

------是否有相關(guān)教育培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃;

------教育培訓(xùn)是否按計(jì)劃進(jìn)行;

------對相關(guān)責(zé)任人是否進(jìn)行必要的教育。

d)信息共享

------公司和客戶的環(huán)境要求信息的管理,傳達(dá)的規(guī)定是否及時有效;傳達(dá)的對象是否包含了公司管理者,環(huán)境管理負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門,相關(guān)工作現(xiàn)場和從業(yè)人員。12)關(guān)于有害物質(zhì)的管理體系

d)改善計(jì)劃

------是否有公司管理的有害物質(zhì)一覽表;

------對有害物質(zhì)是否實(shí)施自查;

------對有害物質(zhì)化學(xué)確證數(shù)據(jù)是否提交給公司;

------對公司的有害物質(zhì)有無改善計(jì)劃;

------改善計(jì)劃是否在公司提出的目標(biāo)期限之內(nèi);

------對于改善計(jì)劃是否確定了負(fù)責(zé)人,并正在實(shí)施。

b)不合格產(chǎn)品的管理

------發(fā)生不合格產(chǎn)品時,所有相關(guān)信息是否可追溯;

------發(fā)生不合格產(chǎn)品時,是否及時報告環(huán)境負(fù)責(zé)人;

------是否嚴(yán)格區(qū)分不合格產(chǎn)品與合格產(chǎn)品;

------不合格產(chǎn)品是否隔離處理,并保留記錄;

------發(fā)生不合格產(chǎn)品時,是否找出原因,建立對策,并有效防止再發(fā)生;

------交貨后發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品時,是否報告公司。

c)變更內(nèi)容管理

------需要重新確認(rèn)變更內(nèi)容時,是否履行審批手續(xù);

------對有害物質(zhì)有變更時,是否提交相應(yīng)的檢查結(jié)果;

------原材料有變動時,是否明確區(qū)分,并記錄管理;

------對變更內(nèi)容的材料,是否進(jìn)行管理。

d)外購品管理

------選定合格供應(yīng)商的目標(biāo)是否明確,選定的合格供應(yīng)商能否滿足公司的有害物質(zhì)標(biāo)準(zhǔn);------采購的配件或原材料是否具有對于有害物質(zhì)的成分分析;

------在配件說明書中,是否明確提示了有害物質(zhì)的內(nèi)容;

------是否計(jì)劃并實(shí)施對供應(yīng)商的定期環(huán)境評價;

------是否隨時進(jìn)行供應(yīng)商的環(huán)境管理教育。

(3)材料、制品管理

a)部件檢查

-----具有部件檢查員資格及接受教育的結(jié)業(yè)證書,具體擔(dān)當(dāng)人員與管理者是否明確分離;------是否建立了替換材料的檢查標(biāo)準(zhǔn)和判定方法;

------根據(jù)建立的檢查標(biāo)準(zhǔn),是否對有害物質(zhì)進(jìn)行檢查;

------若有XRF或者其他分析儀器,確認(rèn)過裝置的檢測極限是否合適;

------委托外部檢測時,是否委托公認(rèn)的檢測機(jī)構(gòu);

------原材料和附加材料入庫時,是否具備公認(rèn)檢測機(jī)構(gòu)的檢測證明和成分表,并統(tǒng)一管理資料;

------是否采取措施防止不合格部件混入;

------對人庫原材料和附加材料不符合環(huán)境規(guī)定時,是否及時報告負(fù)責(zé)人并加以管理。

b)生產(chǎn)過程管理

------是否完善對有害物質(zhì)的種類、數(shù)量、使用方法、場所的記錄;

------使用有害物質(zhì)時,為防止混入,是否有規(guī)定的作業(yè)順序;

------生產(chǎn)中發(fā)生異常時,有無措施標(biāo)準(zhǔn),并按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施;

------對使用的裝置,設(shè)備檢查是否有污染。

c)出庫管理

------具有出庫檢查員資格及接受教育的結(jié)業(yè)證書,具體擔(dān)當(dāng)人員與管理者是否明確分離;------部件及原料制作過程中使用材料情況是否詳細(xì);

------是否建有出庫產(chǎn)品的詳細(xì)檢查標(biāo)準(zhǔn),判定方法;

------是否根據(jù)建立的檢測標(biāo)準(zhǔn),對有害物質(zhì)進(jìn)行檢測;

------對出廠產(chǎn)品是否進(jìn)行檢查記錄和履歷管理(一般產(chǎn)品的有效追溯期可規(guī)定為3年);

------對于不符合有害物質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的出廠產(chǎn)品,是否建立了向負(fù)責(zé)人報告,并采取措施的制度。

各個企業(yè)建立歐盟RoHS指令符合性體系的形式可以各不相同,但其內(nèi)容應(yīng)能反映上述要點(diǎn)。

1.2.1.5企業(yè)控制文件示例

示例一:有毒有害物質(zhì)控制文件章節(jié)編排示例

1目的

2適用范圍

3引用標(biāo)準(zhǔn)

4定義

5有害物質(zhì)的管理標(biāo)準(zhǔn)

5.l有害物質(zhì)

5.2有害物質(zhì)的主要對象和禁止供貨期

5.3檢測標(biāo)準(zhǔn)

6職責(zé)和權(quán)限

7要求

7.l流程

7.2封樣樣品

7.3環(huán)保產(chǎn)品質(zhì)量控制程序

7.4產(chǎn)品生產(chǎn)控制

7.5產(chǎn)品監(jiān)視和測量

7.6內(nèi)部審核

8附錄

如:有害物質(zhì)目錄、成分表、改進(jìn)計(jì)劃書、供貨商保證書、隨貨保證書、檢測報告、合格供應(yīng)商名錄等。

示例二:橡塑件的測試要求示例

l橡塑件的測試分類方式

a)橡塑件首先按材質(zhì)(如NYLON、PVC等),然后按材質(zhì)所涉及的顏色(如黑、紅、黃、白等)分別進(jìn)行測試;

b)印字油墨按顏色進(jìn)行測試:如黑、白等。

2測試方式

指令	有害物質(zhì)	限值/產(chǎn)品	儀器設(shè)備	檢測方法
2002/96/EC RoHS指令	Cd及其化合物	100ppm	ICP-AES	EN1122-2001,91/338/EEC
	Pb及其化合物	1000ppm	ICP-AES	US EPA 305OB
	Hg及其化合物	1000ppm	ICP-AES	US EPA 3052
	cr6+化合物	1000ppm	UV-VIS	US EPA3060A&7196A
	PBB/PBDE	1000ppm	GC/MS	83/264/EEC
	歐盟RoHS指令中豁免的除外。

3當(dāng)材質(zhì)改變或檢測報告滿1年時,供貨商須自行送有資質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室測試。當(dāng)客戶有特殊要求時.則依客戶要求執(zhí)行;當(dāng)控制程序有變更時,應(yīng)**時間知會供貨商,供貨商應(yīng)立即作相關(guān)的變更;

4當(dāng)新增型號的材質(zhì)在與以前型號比較沒有改變且檢測報告在有效使用期內(nèi)時,可取以前的檢測報告附在隨貨保證書上;不管是新增型號還是型號變更均須有隨貨保證書并附上合格的有害物質(zhì)檢測報告、檢驗(yàn)報告及其他所需的相關(guān)測試報告;

5每月交**批貨時須附保證書原件一份,由公司的相關(guān)部門進(jìn)行妥善保存3年;每批貨均須附相關(guān)型號的有害物質(zhì)檢測報告、出貨檢驗(yàn)報告及其他所需的相關(guān)測試報告,否則公司收料員應(yīng)拒收此材料、公司的相關(guān)部門應(yīng)拒**其進(jìn)行檢驗(yàn);

6對于項(xiàng)目類產(chǎn)品,每一批隨貨均須附保證書原件、貨物流程記錄、有害物質(zhì)檢測報告及出貨檢驗(yàn)報告;

7在交貨期間由供貨商進(jìn)行控制,成品廠會不定期送實(shí)驗(yàn)室測試,一旦發(fā)現(xiàn)有超標(biāo)現(xiàn)象,供貨商須負(fù)相關(guān)法律責(zé)任,并追溯到以前所送交的產(chǎn)品;

8成品廠會不定期對各供貨廠商進(jìn)行稽核,當(dāng)發(fā)現(xiàn)材料管理失控時,成品廠有權(quán)取消現(xiàn)有的訂單。

示例三:有害物質(zhì)目錄示例

1. 供應(yīng)商基本情況

企業(yè)名稱:______________________________________________________________________

地址:____________________________________________________________郵編:_________

聯(lián)系人:___________________手機(jī):____________________________ 電話:______________

傳真:_______________________________電子郵件地址:_____________________________

產(chǎn)品年產(chǎn)量:_______________________________年銷售額:(人民幣)____________________

產(chǎn)品出口量: _________________________ 出口額:(美元)_____________________________

使用商標(biāo):_____________________,是否為****:口是口否,如是,請說明:

_______________________________________________________________________________

申請企業(yè)獲得認(rèn)證情況:

管理體系認(rèn)證:

□IS09000,發(fā)證機(jī)構(gòu)名稱:____________,有效期:自______年______月,至______年______月

是否被暫停/撤銷: □是□否暫停/撤銷時間:______年______月______日。

□IS014000,發(fā)證機(jī)構(gòu)名稱:____________有效期:自______年______月,至年______月

是否被暫停/撤銷: □是□否暫停/撤銷時間:______年______月______日。

產(chǎn)品認(rèn)證:

______年______月, ____________(產(chǎn)品及規(guī)格)獲____________產(chǎn)品認(rèn)證

2.部件情況

公司名稱	部件名	處理
公司編號	部件號	審議	判定	結(jié)論
負(fù)責(zé)人	制造日期
電話號碼	E-mail
公司地址

3.有害物質(zhì)目錄表

序號	規(guī)定物品名稱	含量		提交材料
序號	規(guī)定物品名稱	有	無	化學(xué)檢測報告	成分表	改進(jìn)計(jì)劃
1	Cd及其化合物
2	Pb及其化合物
3	Hg及其化合物
4	cr6+化合物
5	PBB
6	PBDE

示例四:成分表示例

成分表

公司名稱: 日期:

序號

部件名

部件號

類別

材質(zhì)

原材料
供應(yīng)商

加工
流程

分析結(jié)果（ppm=mg/kg)

備注

cr6+

PBB

PBDE

示例五:改進(jìn)計(jì)劃書示例

改進(jìn)計(jì)劃書

物質(zhì)名稱	管理基礎(chǔ)	測定結(jié)果	使用目的	替代物質(zhì)開發(fā)內(nèi)容			備注
物質(zhì)名稱	管理基礎(chǔ)	測定結(jié)果	使用目的	物質(zhì)名稱	開發(fā)日程	交貨日程	備注

示例六:供貨商保證書示例

關(guān)于產(chǎn)品中不使用有害化學(xué)物質(zhì)的保證書

本公司(包括本公司的子公司,其他各有關(guān)公司)就本公司直接或通過第三方向×××公司提供的全部產(chǎn)品(包括但不限于產(chǎn)品本身、附件、包裝材料、跟其他產(chǎn)品同時交貨的材料)中符合歐盟RoHS指令的規(guī)定做出如下保證:

本公司明確知悉:歐盟的RoHS指令規(guī)定禁止對環(huán)境和人類有害的化學(xué)物質(zhì)為：

1)鉛及其化合物

2)鎘及其化合物

3)汞及其化合物

4)六價鉛化合物

5)溴化阻燃劑:多溴二苯醚(PBDE〉和多溴聯(lián)苯(PBB)

注:即使是沒有明文規(guī)定,如果各國或地區(qū)的法令規(guī)定禁止使用或限制使用某些有害物質(zhì)時,本公司也將遵守這些法令。

鑒于歐盟對上述禁止物質(zhì)的*高限量指標(biāo)已確定,本公司已完全了解×××公司目前制定的*高限量標(biāo)準(zhǔn)(該標(biāo)準(zhǔn)將隨歐盟出臺的新標(biāo)準(zhǔn)而改變)。

本公司保證,從即日起,按照上述標(biāo)準(zhǔn)改善本公司所供產(chǎn)品,并承諾在某年某月某日后,供應(yīng)給×××公司的所有產(chǎn)品中上述6種有害物質(zhì)的含量標(biāo)準(zhǔn)完全符合歐盟RoHS指令的標(biāo)準(zhǔn)。如果違反了這一標(biāo)準(zhǔn),由此所造成的一切后果由本公司承擔(dān)(包括但不限×××公司因此遭受的罰金、處理事故的花費(fèi)以及因此受到的損失)。此外,本公司明確表示×××公司有權(quán)根據(jù)本公司所供應(yīng)的原材料和零部件的環(huán)保性能進(jìn)行調(diào)整配額,并有權(quán)選擇其他更符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商。

指令	有害物質(zhì)	限值/產(chǎn)品	儀器設(shè)備	檢測方法
2002/96/EC ROHS指令	Cd及其化合物	100ppm	ICP-AES	EN1122-2001,91/338/EEC
	Pb及其化合物	1000ppm	ICP-AES	US EPA 305OB
	Hg及其化合物	1000ppm	ICP-AES	US EPA 3052
	cr6+化合物	1000ppm	UV-VIS	US EPA3060A&7196A
	PBB/PBDE	1000ppm	GC/MS	83/264/EEC
	歐盟RoHS指令中豁免的除外。
94/62/EC 包材指令	Pb+Cd+Hg+Cr6+	<100ppm	ICP&UV-VIS	US EPA 3050 B/US EPA 3052/EN1122US EPA 3060A/US EPA 7196A
91/157/EEC 98/101/EC 電池指令	Cd及其化合物	250ppm	ICP-AES	EN1122-2001,91/338/EEC
	Hg及其化合物	5ppm	ICP-AES	US EPA 3052
	Pb及其化合物	4000ppm	ICP-AES	US EPA305OB

公司名稱: 蓋章

負(fù)責(zé)人簽字:

承諾日期: ____年____月____日

示例七:隨貨保證書示例

禁用物質(zhì)供貨商品質(zhì)保證書

Restricted Materials SupplierCertificate of Conformity

根據(jù)此品質(zhì)保證書之協(xié)議,_______月期間所送交×××公司的所有產(chǎn)品均符合×××公司所規(guī)定的要求,×××公司已將有關(guān)記錄保存,確保能符合規(guī)定的品質(zhì)要求且能追溯至相關(guān)的產(chǎn)品。

供貨商應(yīng)報訊有關(guān)品質(zhì)記錄，保存期不少于3年；若有需要，×××公司保留全力去復(fù)核此品質(zhì)記錄。

以上保證若有不實(shí)或給×××公司造成損失,本公司將承擔(dān)一切責(zé)任,以此為據(jù)。

公司名稱:________________________________________

公司印章:________________________________________

供貨商責(zé)任人:________________________________________

日期: ____年____月____日

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